aerops.ground 
Système de gestion aéroportuaire (AMS)

Notre système est très personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques de votre aéroport. Le système étant basé en cloud, vous n'avez pas besoin de votre propre infrastructure informatique. Toutes les mises à jour sont installées automatiquement sans affecter les opérations en cours. Cela réduit considérablement les coûts de maintenance et permet d'économiser du temps et de l'argent à long terme. De plus, notre équipe d'assistance veille à ce que vous receviez toujours de l'aide chaque fois que vous en avez besoin.

Flight recording in our system is extremely flexible. You can record flight movements on both computers and tablets, and the intuitive strip system makes it easy to enter data manually. The night mode ensures that the system can be used optimally even in low light conditions. Flight plans can be transferred directly into the system, opened and closed. Potential flight movements are already displayed in the 5-mile zone, allowing you to prepare in advance. Parking spaces can be quickly assigned and individual functions easily managed. The system also offers flexible reporting options that can be adapted to the requirements of the state aviation authority and the Federal Statistical Office. These reports can be created and exported at the touch of a button.

Le système de gestion des carburant offre une intégration aux distibuteurs de carburant tels que Dohmann, Hectronic, Maul et eN-Tank. Cela vous permet d'enregistrer et de surveiller automatiquement les processus de ravitaillement via le système. L'enregistrement peut être effectué à l'aide de tablettes ou de smartphones, de sorte que les processus de ravitaillement peuvent également être documentés directement depuis le camion-citerne. La gestion électronique de l'entrepôt et des stocks s'effectue à 15°C, ce qui garantit l'exactitude des données d'inventaire.

En outre, le système permet de documenter les livraisons exonérées de taxe sur l'énergie.

Les clients qui ne disposent pas d'une carte carburant peuvent être servis à distance, ou bien ils peuvent activer la station-service de manière indépendante via l'application aerops.

Le système est connecté aux réseaux EUROCONTROL et reçoit les données des plans de vol et les messages de suivi en temps réel. Cela garantit que tous les plans de vol sont toujours à jour et que vous pouvez immédiatement identifier des caractéristiques particulières telles que des autorisations aux frontières manquantes ou d'autres informations importantes. Le système vous permet d'ouvrir et de fermer les plans de vol, tandis que l'aperçu des mouvements de vol potentiels dans la zone des 5 milles vous donne un aperçu constant des activités de vol à venir.

Vous pouvez facilement intégrer votre PPR et vos formulaires de contact dans votre site Web à l'aide d'un iFrame. Vous trouverez le code correspondant directement à côté du formulaire correspondant – copiez-le simplement et collez-le et vous êtes prêt à recevoir des demandes. Dès qu'un pilote envoie une inscription via le formulaire, vous recevrez une notification à votre adresse e-mail enregistrée. Vous pouvez accepter ou refuser la demande. Le pilote sera informé en conséquence par SMS, notification push et email.

Les formulaires peuvent être créés et personnalisés individuellement, y compris les e-mails entrants, de confirmation et de rejet. Il existe la possibilité d'une confirmation automatique pour les demandes approuvées, et les demandes approuvées peuvent également être accompagnées d'un lien de paiement. Vous bénéficiez également d’un historique de communication transparent qui rend toutes les interactions traçables.

Toutes les demandes sont clairement affichées dans un calendrier que vous pouvez non seulement consulter mais également ajouter manuellement. Ce calendrier peut également être intégré à votre site Web via iFrame. De plus, vous recevrez des notifications par SMS et pourrez configurer des refus ou des confirmations automatisés, par ex. pour les périodes où aucun atterrissage n'est autorisé.

Exemples de formulaires PPR

Perpignan Airport: https://gat.aerops.com/form/LFMP/6391

Strausberg Airport:  https://www.flugplatz-strausberg.de/anmeldung-ppr/

Bielefeld Airport: https://flugplatz-bielefeld.de/ppr-anfrage/

Notre base de données d'avions aerops contient des milliers d'avions vérifiés qui ont été soumis par les clients et ont fait l'objet d'un processus de vérification minutieux. Notre équipe d'assistance saisit les données manuellement, mais uniquement si tous les documents requis sont disponibles. Si ces documents manquent, nous utilisons des valeurs standardisées conformément aux directives de l'OACI.
En plus des données techniques de l'avion, des règles individuelles peuvent être définies pour chaque avion et des documents supplémentaires tels que les autorisations douanières peuvent être stockés. Les services récurrents, tels que la location mensuelle du hangar, peuvent également être facilement gérés.
Si vous utilisez pleinement notre AMS (Airport Management System), vous pouvez également créer et gérer des avions de manière indépendante. Chaque avion que vous entrez sera libéré mondialement après un processus de vérification et publié dans notre base de données aerops. Cela signifie que vous avez toujours un contrôle total sur votre flotte et que vous pouvez gérer des données et des documents supplémentaires de manière efficace.

La gestion des données de base des clients et des avions est claire et structurée. Vous pouvez enregistrer les adresses et coordonnées bancaires de vos clients dans le système. Des documents tels que des permis de douane, des contrats de location ou d'autres documents importants peuvent être enregistrés pour chaque client. Des règles individuelles, telles que des structures tarifaires spécifiques, des réductions ou des attributions de places de stationnement, peuvent être définies pour chaque avion.
Le système donne également accès à la base de données des avions vérifiés par aerops, vous donnant accès à tout moment à des informations à jour et précises sur les avions. Si vous avez des exigences particulières, vous pouvez ajouter et gérer les données des avions.
De plus, la gestion des données SEPA permet le traitement automatisé des prélèvements. La banque encaisse ensuite les sommes correspondantes directement sur les comptes de vos débiteurs.

Le système vous permet d'envoyer des factures directement de votre adresse email. L'envoi est automatisé et programmé individuellement pour chaque débiteur, minimisant ainsi le risque que votre adresse e-mail soit marquée comme spam. Le système facilite particulièrement la facturation mensuelle aux débiteurs. De plus, toutes les factures et documents sont envoyés directement aux clients de manière sûre et fiable. Si un client dispose d'un compte aerops, les factures et bons de livraison sont automatiquement transmis numériquement.

Toutes les données saisies dans le système peuvent être facilement exportées aux formats CSV ou Excel, ce qui facilite leur traitement dans d'autres systèmes. L'exportation de données est conçue pour que vous puissiez créer et exporter des statistiques individuelles qui répondent précisément à vos besoins. De plus, le système est disponible dans plus de 10 langues et peut changer à tout moment vers la langue préférée de l'utilisateur. Cela en fait une solution utilisable à l’échelle internationale qui peut être adaptée de manière flexible aux exigences des différents marchés.