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Airport Management System (AMS) 

Unser System ist hochgradig anpassbar und kann auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Flugplatzes zugeschnitten werden. Da das System cloudbasiert ist, benötigen Sie keine eigene IT-Infrastruktur. Alle Updates werden automatisch eingespielt, ohne dass der laufende Betrieb beeinträchtigt wird. Dies reduziert die Hardware-Wartungskosten erheblich und spart langfristig Zeit und Geld. Zudem stellt unser Support-Team sicher, dass Sie immer Unterstützung erhalten, wann immer Sie sie benötigen.

Die Flugerfassung in unserem System ist äußerst flexibel. Sie können Flugbewegungen sowohl auf Computern als auch Tablets erfassen, und das intuitive Streifensystem ermöglicht eine einfache manuelle Eingabe der Daten. Der Nachtmodus sorgt dafür, dass das System auch bei schlechten Lichtverhältnissen optimal genutzt werden kann. Flugpläne können direkt ins System übernommen, geöffnet und geschlossen werden. Potenzielle Flugbewegungen werden bereits in der 5-Meilen-Zone angezeigt, was Ihnen ermöglicht, sich frühzeitig vorzubereiten. Abstellflächen können schnell zugewiesen und individuelle Funktionen einfach verwaltet werden. Außerdem bietet das System flexible Berichtsoptionen, die sich an die Anforderungen der Landesluftfahrtbehörde und des Statistischen Bundesamtes anpassen lassen. Diese Berichte können mit einem einzigen Knopfdruck erstellt und exportiert werden.

Das Tankmanagement-System bietet eine nahtlose Integration verschiedener Tankautomaten-Hersteller wie Dohmann, Hectronic, Maul und eN-Tank. Dies ermöglicht es Ihnen, Tankvorgänge automatisch über das System zu erfassen und zu überwachen. Die Erfassung kann mobil über Tablets oder Smartphones erfolgen, sodass auch Tankvorgänge direkt vom Tankwagen aus dokumentiert werden können. Die elektronische Lager- und Bestandsverwaltung erfolgt bei 15°C, was die Genauigkeit der Bestandsdaten sicherstellt.

Darüber hinaus ermöglicht das System die Dokumentation energiesteuerfreier Abgaben, und alle relevanten Zollmeldungen (wie z.B. 1161 und 1152) werden automatisch erstellt. Für Zoll-Lager bietet das System ein elektronisches Zoll-Lagerbuch, das vollständig digital geführt wird und papierbasierte Dokumente ersetzt. Das Zoll-Lagerbuch wurde vom Zoll geprüft und zugelassen, was die rechtliche Sicherheit und Nachverfolgbarkeit gewährleistet.

Kunden, die keinen Tankchip oder keine Tankkarte besitzen, können über eine Fernfreigabe bedient werden, und alternativ können sie die Tankstelle über die aerops-App selbstständig freischalten.

Das System ist an die Flugsicherungsnetzwerke von EUROCONTROL und der Deutschen Flugsicherung angebunden und empfängt Flugplandaten sowie Folgemeldungen in Echtzeit. Dadurch sind alle Flugpläne stets aktuell, und Sie können Besonderheiten wie fehlende Grenzabfertigungen oder andere wichtige Hinweise sofort erkennen. Über das System können Sie Flugpläne öffnen und schließen, während Sie durch die Voranzeige potenzieller Flugbewegungen in der 5-Meilen-Zone stets einen Überblick über bevorstehende Flugaktivitäten haben. Die Flugbewegungsvorschläge basieren auf den Flugplandaten und lassen sich mit nur einem Klick in tatsächliche Flugbewegungen umwandeln, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.

Sie können Ihre PPR- und Kontaktformulare ganz einfach per iFrame in Ihre Website integrieren. Den Code dazu finden Sie direkt beim jeweiligen Formular – einfach kopieren und einfügen, schon sind Sie bereit, Anfragen zu empfangen. Sobald eine Pilotin oder ein Pilot eine Anmeldung über das Formular abschickt, erhalten Sie eine Benachrichtigung an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse. Sie können die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Pilotin bzw. der Pilot wird entsprechend per SMS, Push-Benachrichtigung und E-Mail informiert.

Formulare können individuell erstellt und angepasst werden, einschließlich Eingangs-, Bestätigungs- und Ablehnungsmails. Für genehmigte Anfragen gibt es die Möglichkeit einer automatischen Bestätigung, und genehmigte Anfragen können auch mit einem Bezahl-Link versehen werden. Sie profitieren außerdem von einer transparenten Kommunikationshistorie, die alle Interaktionen nachvollziehbar macht.

Alle Anfragen werden übersichtlich in einem Kalender angezeigt, den Sie nicht nur einsehen, sondern auch manuell ergänzen können. Dieser Kalender kann auch per iFrame auf Ihrer Website integriert werden. Zusätzliche erhalten Sie SMS-Benachrichtigungen und können automatisierte Ablehnungen oder Bestätigungen einrichten, z.B. für Zeiten, in denen keine Landungen erlaubt sind.

Beispiele für PPR Formulare

Flugplatz Strausberg: https://www.flugplatz-strausberg.de/anmeldung-ppr/

Flugplatz Bielefeld: https://flugplatz-bielefeld.de/ppr-anfrage/

Unsere aerops-Luftfahrzeugdatenbank umfasst Tausende verifizierter Luftfahrzeuge, die von Kunden eingereicht und einem sorgfältigen Verifizierungsprozess unterzogen werden. Unser Support-Team trägt die Daten manuell ein, jedoch nur, wenn alle erforderlichen Dokumente vorliegen, wie z. B. das Lärmzeugnis, das Abfluggewicht (MTOW), die Lärmzertifizierung und der Lärmpegel. Fehlen diese Dokumente, nutzen wir standardisierte Werte gemäß den ICAO-Richtlinien.

Neben den technischen Flugzeugdaten können für jedes Luftfahrzeug individuelle Regeln festgelegt und zusätzliche Dokumente wie Zollerlaubnisscheine hinterlegt werden. Zudem lassen sich wiederkehrende Leistungen, wie die monatliche Hangarmiete, problemlos verwalten.

Wenn Sie unser AMS (Airport Management System) vollumfänglich nutzen, können Sie auch eigenständig Luftfahrzeuge anlegen und verwalten. Jedes von Ihnen eingetragene Flugzeug wird nach einem Verifizierungsprozess global freigegeben und in unserer aerops-Datenbank veröffentlicht. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Flotte und verwalten zusätzliche Daten und Dokumente effizient und benutzerfreundlich.

Die Verwaltung von Kunden- und Flugzeugstammdaten erfolgt übersichtlich und strukturiert. Sie können Adressen, Kontaktdaten und Bankverbindungen Ihrer Kunden im System hinterlegen. Zu jedem Kunden lassen sich Dokumente wie Zollerlaubnisse, Mietverträge oder andere wichtige Unterlagen speichern. Für jedes Flugzeug können individuelle Regeln, wie beispielsweise Gebührenstrukturen, Rabatte oder Stellplatzzuweisungen, festgelegt werden.

Das System bietet zudem Zugriff auf die verifizierte Luftfahrzeugdatenbank von aerops, was Ihnen ermöglicht, jederzeit auf aktuelle und genaue Informationen zu Flugzeugen zuzugreifen. Sollten spezielle Anforderungen bestehen, können Sie lokale Flugzeugdaten hinzufügen und verwalten.

Zusätzlich ermöglicht die Verwaltung von SEPA-Daten eine automatisierte Abwicklung von Lastschriften. Das System generiert eine PAIN.008-Datei im ISO 20022-Format, die Sie bei Ihrer Bank hochladen können. Die Bank zieht dann die entsprechenden Beträge direkt von den Konten Ihrer Debitoren ein.

Mit dem System können Sie Rechnungen direkt über Ihren bestehenden E-Mail-Client verschicken. Der Versand erfolgt automatisch und zeitlich differenziert für jeden Debitor, wodurch das Risiko minimiert wird, dass Ihre E-Mail-Adresse als Spam markiert wird. Das System erleichtert insbesondere die monatliche Rechnungsstellung an Debitoren. Zudem werden alle Rechnungen und Dokumente sicher und zuverlässig direkt an die Kunden gesendet. Sollte ein Kunde ein aerops-Konto besitzen, werden Rechnungen und Lieferscheine automatisch digital übermittelt.

Alle im System erfassten Daten können einfach in CSV- oder Excel-Formate exportiert werden, was die Weiterverarbeitung in anderen Systemen erleichtert. Der Datenexport ist so gestaltet, dass Sie individuelle Berichte oder Datensätze erstellen und exportieren können, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus ist das System in über 10 Sprachen verfügbar und kann jederzeit auf die bevorzugte Sprache des Nutzers umgestellt werden. Dies macht es zu einer international nutzbaren Lösung, die sich flexibel an die Anforderungen verschiedener Märkte anpassen lässt.